Auch in diesem Monat war das Caya Team fleißig: Wir haben aufregende Neuigkeiten in Ihrem Caya Document Cockpit!
Automagic Workflows leicht gemacht
Alles auf einen Blick: Ab sofort gibt es eine einfache Übersicht aller Automatisierungsmöglichkeiten, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen können.
Wählen Sie dafür den Menüpunkt "Automatisierungen" in Ihrem Caya Cockpit und entdecken Sie zu jeder Option anschauliche und einfache Erklärungen. So können Sie Ihre Eingangspost ganz automatisiert sortieren, ablegen und weiterleiten. Lassen Sie beispielsweise Ihre Rechnungen von Caya aus der Inbox in den Ablageorder "Buchhaltung" schieben und anschließend an buchhaltung@unternehmen.de weiterleiten und zu DATEV hochladen lassen - ganz ohne Aufwand für Sie.
Schauen Sie gerne einmal rein!
Hier finden Sie weitere Informationen zu unseren Automagic Workflows.
DATEV-Integration: neue Optionen
Alles an der richtigen Stelle: Mit unserer neuen DATEV Verbindung können Sie jetzt aus verschiedenen Belegtypen auswählen.
Um sich eine DATEV-Verbindung und einen automatisierten Upload einrichten zu können, wählen Sie den Menüpunkt "Automatisierungen", öffnen die Option "ausgehend" legen eine neue Automation an. Im Zuge der Einrichtung werden Sie nach Ihren DATEV-Zugangsdaten gefragt. Sobald Sie sich hier verbunden haben, können Sie auf den verschiedenen Belegtypen wählen, um Ihre Dokumente noch gezielter automatisieren zu können.
Weitere Informationen zu DATEV-Automatisierungen finden Sie hier.
Verbesserte Leistung
Alles schneller: In der Caya App gibt es nun eine verbesserte Leistung beim Verschieben mehrerer Dokumente.
Das Verschieben größerer Datenmengen hat oft zu langen Ladezeiten geführt. Mit unserem Update konnte die Leistung und damit die Geschwindigkeit der Ausführung erheblich reduziert werden. Das Arbeiten in Caya ist damit nun noch einfacher für Sie!
Individualisierbare Caya Inbox
Alles übersichtlicher: Das neue und einfache Interface erlaubt es Ihnen Spalten ein- und auszublenden.
Sie alle haben unterschiedliche Prozesse und damit unterschiedliche Ansprüche an Ihr Caya Document Cockpit. Um die Inbox genau an Ihre Bedürfnisse anpassen zu können, haben Sie mit unserem überarbeiteten Interface nun die Möglichkeit, die Anzeige der Spalten komplett selbst zu gestalten und damit Überflüssiges auszublenden!
Klicken Sie dafür einfach auf das kleine Zahnrad rechts oben und wählen für die Checkboxen die Spalten aus, die Sie in Ihrer Ansicht benötigen:
Einfache E-Mailweiterleitung
Alles einfacher: Um Ihre Dokumente manuell mit nur wenigen Klicks direkt an die Verantwortlichen weiterzuleiten, können Sie nun noch schneller unter Einstellungen/E-Mail Integrationen all Ihre Kontakte hinterlegen.
Wählen Sie einfach die Option "Beliebige E-Mail", statt zuvor "Custom integration", und fügen die Mailadresse, sowie einen Identifier (z.B. Stefan Müller, Abteilung Buchhaltung, o.ä.) hinzu. Alle hier eingespeicherten Kontakte können anschließend im Dokument oder in der Listenansicht als Empfänger zur Weiterleitung des Dokuments ausgewählt werden.
Sollten Sie Fragen zu den einzelnen Punkten oder Anregungen für uns haben, dann stehen wir Ihnen jederzeit unter hello@caya.com zur Verfügung!
Beste Grüße,
Ihr Caya Team
Natürlich arbeiten wir stetig weiter, um Ihnen ein bestmögliches Produkt liefern zu können!
Hier ein kleiner Ausblick, woran wir aktuell arbeiten:
- Vereinfachung des Interface für eine intuitivere Nutzung
- Verbesserung der Performance und Ladezeiten
- Löschen von ungenutzten Automatisierungen
- Aktivitäts- und Fehlerhistorie
Wir halten Sie auf dem Laufenden!