Der vorgegebene Datei-Name der PDF-Dateien zum Download aus der CAYA-Postbox hat folgenden Aufbau:
- Empfangsdatum im Format Jahr, Monat, Tag (YYYYMMDD)
- Absender (z.B. CAYA)
- Vollständige Betreffzeile
- Dokumenten-ID (25-stellig)
Legen Sie Ihr individuelles Format für den Dateinamen beim Download oder Weiterleiten Ihrer Dokumente mit der individuellen Formatierung für Dateinamen fest. (https://app.caya.com/app/settings/automations)
Datenpunkte und Trennzeichen können ausgewählt und verschoben werden. Die Gesamtlänge des Dateinamen ist max. 246 Zeichen und wird einfach hinten abgeschnitten. Manche Sonderzeichen werden ersetzt.
Ggf. ist für dieses Feature ein Tarifupgrade notwendig.