Aktuell besitzt jeder CAYA-Account eine Eigentümer-Login-E-Mail Adresse.
Über die Team-Funktion können in einen Account je nach Traif mehrere Nutzer hinzugefügt werden.
Ordner oder einzelne Dokumente können mit der Freigabe-Funktion mit anderen Nutzern über deren E-Mail-Adresse geteilt werden.