Teilen können Sie entweder mit Usern, die auch über eine CAYA zugeordnete E-Mail Adresse verfügen, aber auch mit E-Mail Adressen, die noch keinen CAYA Account haben. Diese werden nach Freigabe eingeladen, sich einen kostenlosen Account einzurichten, mit dem sie Lesezugriff auf Dokumente erhalten.
Sie haben die Möglichkeit, direkt im Posteingang zum jeweiligen Dokument zu gehen und dieses mit Personen ihrer Wahl zu teilen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol zum Teilen. Sie finden das Symbol zum Teilen unter dem Reiter “Freigabe”, wie im unteren Bild zu sehen. In die anschließend erscheinende Eingabemaske fügen Sie einfach die E-Mail Adresse der Person hinzu, mit der Sie das Dokument teilen möchten. Anschließend können Sie eine kurze Nachricht für den entsprechenden Empfänger hinzufügen. Sie können sowohl E-Mail Adressen hinzufügen, die bereits einen CAYA Account haben, als auch E-Mail Adressen von Personen ohne CAYA Account.
