Um ein Dokument (oder einen Ordner) mit einem weiteren Nutzer zu teilen, fügen Sie zuerst den Nutzer als "Member" Ihrem Account-Team hinzu.
Teilen können Sie mit Nutzern,
- die bereits über einen Member-Account für Ihr Team verfügen.
- die noch keinen Member-Account für Ihr Team haben.
Diese werden nach Freigabe eingeladen, sich einen Account einzurichten, mit dem sie Lese- oder Bearbeitungszugriff auf Dokumente, die mit ihnen geteilt wurden, erhalten.
Sie haben die Möglichkeit, direkt im Posteingang zum jeweiligen Dokument zu gehen und dieses mit Personen ihrer Wahl zu teilen.
- Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol zum Teilen. Sie finden das Symbol zum Teilen unter dem Reiter “Freigabe”, wie im unteren Bild zu sehen.
- In die anschließend erscheinende Eingabemaske fügen Sie einfach die E-Mail Adresse der Person hinzu, mit der Sie das Dokument teilen möchten und vergeben die entsprechende Lese- oder Bearbeitungsberechtigung. (Team-Mitglieder werden separat aufgelistet)
- Anschließend können Sie eine kurze Nachricht für den entsprechenden Empfänger hinzufügen.
